Hierbij worden alle leden (16 jaar en ouder zijn stemgerechtigd!) uitgenodigd om te komen op de Algemene Ledenvergadering (ALV).

Datum 26 november 2018
Aanvang 20.00 uur
Plaats Sporthal Windmolenbroek

 

Indien bij aanvang van de vergadering niet het volgens de statuten vereiste aantal leden aanwezig is om besluiten te kunnen nemen, wordt de vergadering gesloten. Na 5 minuten wordt een tweede vergadering geopend, waarin met de dan aanwezige leden besluiten genomen kunnen worden.

Agenda

  1. Opening
  2. Vaststellen definitieve agenda
  3. Notulen en openstaande actiepunten:
    • ALV 30 oktober 2017
    • ALV 5 maart 2018
    • Openstaande actiepunten van de ALV’s:
      NummerActieWieStatusDatum gereed
      2018-01Beleid maken voor minder draagkrachtigenBestuurGereed04-2018
      Jeugd <18 jaar: jeugdsportfonds
      Senior >18 jaar: Almelo doet mee
      2018-02Aanpassen handboek barBasGereed
      2017-01Brief maken voor oproep bestuursledenBestuurGereed01-2018
      2017-02Ouderavond organiserenJC - Paula.d.h.v. belronde.
      Is gereed
      12-10-2018
  4. Ingekomen stukken
    • Mail: Wijziging wedstrijdleiding, dit voorstel wordt eerst in het bestuur besproken.
  5. Toelichting jaarverslagen
    • TC (zie bijlage)
    • JC (zie bijlage)
    • RC (zie bijlage)
    • Financiën
    • Materiaalcommissie
  6. Begroting 2018-2019
  7. Contributie:
    • Senioren die 2x in de week trainen, gaan €62,50 per kwartaal betalen i.p.v. €52,50.
    • Jeugd die 2x in de week trainen, gaan €45,- per kwartaal betalen i.p.v. €37,50.
    • Geblesseerden: Na 3 maand na melding bij de ledenadministratie kan het geblesseerde lid een verzoek indienen om de verenigingscontributie te halveren. Dit wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement.
    • In het eerste kwartaal wordt de bondscontributie eenmalig geïnd.
    • Uitbetaling van TC en JC trainers worden eind december en mei uitbetaald.
  8. Kascontrole 2017: Hendri Tiehuis/Edwin Timpers en Jeanet Westra
  9. Overige zaken:
    • Scheidsrechter promotieklasse
    • Vertrouwenspersoon Jeanet Westra
    • Sponsorcommissie
  10. Samenstelling bestuur:
    VoorzitterRobin Hubbelmeijer
    SecretarisVacant
    PenningmeesterHenny van Gelder
    Overig bestuurslidSander Reurink
    Overig bestuurslidSaskia Maarse
    TC voorzitterKarin ten Spenke Treed af mei 2019
    JC voorzitterPaul Tiemersma Treed af mei 2019 Voorstel: Maarten ter Maat
    RC voorzitterMarie José te Riet
    Ledenadministratie
    En
    Wedstrijdsecretariaat
    Koos BosTreed af mei 2019
    Voorstel: Henny van Gelder / Klaas Markvoort
  11. Aftredende commissie leden
  12. Jubilarissen
  13. Meest verdienstelijk lid
  14. Rondvraag
  15. Sluiting